五征加速推進(jìn)ERP項(xiàng)目 探尋企業(yè)信息化未來之路

青島新聞網(wǎng)6月17日訊 新的信息技術(shù)為企業(yè)管理創(chuàng)新帶來了新空間，推動(dòng)企業(yè)在管理模式上發(fā)生改變。在信息化時(shí)代，集團(tuán)企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)辦公和生產(chǎn)精益化，增強(qiáng)企業(yè)軟實(shí)力，推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，也已成為日照五征集團(tuán)不斷探索的新課題之一。

2014年以來，五征集團(tuán)應(yīng)用ERP系統(tǒng)作為公司財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、采購等業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理平臺(tái)，推動(dòng)管理全面升級(jí)，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品訂單全流程管理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、實(shí)際業(yè)務(wù)智能化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化以及經(jīng)銷商、服務(wù)商、供應(yīng)商信息共享，加快企業(yè)邁向第一梯隊(duì)的步伐。

新的ERP系統(tǒng)上線以來，五征集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)成本、采購物料、生產(chǎn)以及分銷模塊的管理升級(jí)，打造了及時(shí)便利、準(zhǔn)確安全的信息化管理新模式。

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化，成本核算系統(tǒng)集成。負(fù)責(zé)人介紹說，目前憑證輸入方式與以往大不不同；會(huì)計(jì)憑證的集成度提高；在收入確認(rèn)上實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)自動(dòng)集成生成會(huì)計(jì)憑證。不僅如此，ERP還簡(jiǎn)化了發(fā)票審核流程，也實(shí)現(xiàn)了成本核算過程全部在系統(tǒng)內(nèi)集成。

簡(jiǎn)化了采購、物管的工作流程，方便快捷。ERP項(xiàng)目打通了企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈條，實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。業(yè)務(wù)部門拿著一摞單子去財(cái)務(wù)報(bào)賬、對(duì)賬的日子將一去不復(fù)返。

同時(shí)，采購業(yè)務(wù)流程得以優(yōu)化，所有生產(chǎn)性物料采用寄售結(jié)算，大大減少了采購價(jià)格計(jì)算與核對(duì)的工作量。業(yè)務(wù)流程梳理結(jié)合系統(tǒng)的應(yīng)用，增加了公司與供應(yīng)商的溝通，既降低了公司的庫存資金占?jí)海步档土斯?yīng)商的成本。

生產(chǎn)計(jì)劃更加精準(zhǔn)便捷，執(zhí)行更加高效可控。新的ERP項(xiàng)目上線之后，五征集團(tuán)進(jìn)行產(chǎn)銷評(píng)審，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)計(jì)劃，保證采購、生產(chǎn)精準(zhǔn)銜接，保證按時(shí)供應(yīng)所需產(chǎn)品，同時(shí)保證盡可能低的庫存水平；嚴(yán)格定額發(fā)料，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化生產(chǎn)管理和成本控制。當(dāng)前期的采購業(yè)務(wù)及自制件計(jì)劃完成后，生產(chǎn)計(jì)劃員將整車計(jì)劃訂單轉(zhuǎn)換為整車生產(chǎn)訂單并釋放到各個(gè)整車總裝車間，同時(shí)在系統(tǒng)中根據(jù)需求物料及數(shù)量生成拉料單。物管人員根據(jù)拉料單進(jìn)行物料揀配、過賬并配送到相應(yīng)的生產(chǎn)車間。ERP系統(tǒng)實(shí)行嚴(yán)格的定額發(fā)料制，并逐步實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化的生產(chǎn)管理和成本控制。

產(chǎn)品訂單全流程管理，與經(jīng)銷商信息共享。五征集團(tuán)利用ERP系統(tǒng)的發(fā)貨日期區(qū)間、客戶等查詢條件，來抓取某一時(shí)間段、某一客戶的交易金額與客戶核實(shí)，大大提高了發(fā)貨對(duì)賬的準(zhǔn)確率。此外，集團(tuán)采用ERP協(xié)同，對(duì)銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行分析，大大便利了對(duì)銷售的預(yù)測(cè)和生產(chǎn)安排。今年，五征集團(tuán)將進(jìn)一步拓展SAP項(xiàng)目群在公司內(nèi)部的應(yīng)用范圍，建設(shè)以客戶為中心的營(yíng)銷服務(wù)系統(tǒng)：以客戶為中心，集銷售、服務(wù)和社交于一體，實(shí)現(xiàn)端到端的綜合服務(wù)；完善以客戶為中心的企業(yè)管理升級(jí)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的全業(yè)務(wù)鏈信息化覆蓋。記者 張進(jìn)剛