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嶗山區(qū)開展“景區(qū)檔案規(guī)范化”活動

來源:嶗山區(qū)檔案局 2011-11-30 16:58:15

????近日,風(fēng)景區(qū)管理局流清河管理處、華樓管理處檔案工作順利通過了省一級考核驗收,截至目前,風(fēng)景局下設(shè)10個管理處全部達(dá)到了省級標(biāo)準(zhǔn)。風(fēng)景區(qū)管理局檔案工作早在2010年就達(dá)到了省特級標(biāo)準(zhǔn),室藏檔案8個門類20000余卷、件,其中文書檔案進(jìn)行了全文數(shù)字化,全部檔案錄入“電子文件歸檔系統(tǒng)”、“易初管理軟件”。

????近年來,風(fēng)景局高度重視檔案管理工作,將其列入發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,始終作為一項重要工作列入議事日程,定期研究,常抓不懈,狠抓落實。各部門各司其職,齊抓共管,密切配合,形成了健全完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。一是在收集歸檔方面,嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度及時接收檔案,歸檔文件齊全完整,符合案卷質(zhì)量要求。管理局主辦的各項重大活動及時進(jìn)行檔案登記并按規(guī)定歸檔。對電子文件、照片、錄音、錄像、各類實物,以及設(shè)備、基建、會計等各項業(yè)務(wù)文件材料收集齊全,歸檔及時。二是在檔案管理方面,管理局各類檔案由局檔案室集中統(tǒng)一管理,并建立了全宗卷,卷內(nèi)材料齊全,整理規(guī)范。建立健全了各種登記薄與標(biāo)示片,嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)填寫各類登記表,定期對所存檔案進(jìn)行檢查、統(tǒng)計,并認(rèn)真填報各類統(tǒng)計報表,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取措施予以解決,做好記錄。三是在開發(fā)利用方面,綜合檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具,并錄入“易初管理軟件”進(jìn)行管理,建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了檔案檢索自動化。為配合單位工作的需要,編制了全宗指南、大事記、組織沿革、黨支部組織沿革、榮譽匯編、基礎(chǔ)匯編、重大活動及重大會議文件匯編等匯編材料。檔案部門及時了解管理局各項工作需要,積極采取各種形式為局各項工作服務(wù),嚴(yán)格借閱登記和利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實例匯編,借助局辦公自動化網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了網(wǎng)上利用。四是在監(jiān)督指導(dǎo)方面,根據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,制定了嶗山風(fēng)景區(qū)檔案工作辦法。檔案部門及時對文書部門和各業(yè)務(wù)部門的文件材料的形成、歸檔工作進(jìn)行跟蹤監(jiān)督指導(dǎo),定期對下屬各事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),并將檢查結(jié)果納入年度考核。

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