如何把免費(fèi)的騰訊企業(yè)郵箱變成workspace

????郵箱這個(gè)最基本的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品曾經(jīng)被網(wǎng)民拋棄過(guò)，大家視乎除了注冊(cè)網(wǎng)站外幾乎很少看自己的郵箱，這其中的原因主要是我國(guó)早期互聯(lián)網(wǎng)的娛樂(lè)特性為主造成的。伴 隨著70后、80后們已經(jīng)成為社會(huì)和職場(chǎng)的絕對(duì)中堅(jiān)力量，中國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)一代才真正開(kāi)始向商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)變，email開(kāi)始真正意義地深入大中小企業(yè)現(xiàn)代化管 理和溝通的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

????企業(yè)郵箱也因?yàn)槠淦放铺匦?、域群組管理等輕ERP功能開(kāi)始越來(lái)越被重視

????作為公司高管和電子商務(wù)行業(yè)人士，幾乎每天要處理各種辦公或合作的郵件，但是我本人是討厭郵件客戶(hù)端的（手機(jī)上除外），live mail 和gmail的不穩(wěn)定和龜速讓我無(wú)法忍受，正好遇到騰訊免費(fèi)企業(yè)郵箱在發(fā)友情碼，于是把it#liuhuafang.com的個(gè)人郵箱從live mail轉(zhuǎn)移到了QQ mail和騰訊的免費(fèi)企業(yè)郵，QQ上直接能看到郵件提醒，也省去了很多麻煩。

????下面是我總結(jié)的自己使用心得：

????1、把騰訊的免費(fèi)企業(yè)郵箱帳號(hào)和QQ帳號(hào)郵箱綁定。這樣做是為了QQ聊天軟件可以實(shí)時(shí)得到郵件提醒，不耽誤工作，保證溝通的響應(yīng)效率。同時(shí)，也可以用QQ帳號(hào)郵箱來(lái)收發(fā)企業(yè)郵箱郵件，這樣子可以等于免登錄了，節(jié)省寶貴時(shí)間。

????2、耐心維護(hù)郵箱聯(lián)系人。這 叫做選擇的智慧，很多朋友經(jīng)常問(wèn)別人三四次郵箱地址，還記不住，這事實(shí)上是很不禮貌的，也是很不職業(yè)的。最好的方法是把你可能要常聯(lián)系的朋友添加在郵箱的聯(lián)系人里，這樣寫(xiě)mail時(shí)候會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)提醒，極大的提供效率和敏捷性。（使用騰訊企業(yè)郵箱的朋友，可以讓你的郵箱管理員直接把同事郵箱表導(dǎo)出，然后自己導(dǎo)入即可免去記憶大量同事郵箱帳號(hào)的痛苦。）

????3、養(yǎng)成使用日程表的好習(xí)慣。在 普通網(wǎng)友那里，日程表的作用其實(shí)并不是很大，因?yàn)樗麄兊泥]箱還是主要用來(lái)注冊(cè)和使用各種網(wǎng)站注冊(cè)和服務(wù)，而企業(yè)郵箱用戶(hù)往往要沉浸在忙碌的辦公事務(wù)中，尤其是像我這樣做市場(chǎng)工作的人，對(duì)外活動(dòng)和社交場(chǎng)合非常多，最好的解決方案就是平時(shí)養(yǎng)成使用日程表的好習(xí)慣，快到事務(wù)發(fā)生時(shí)可以設(shè)置短信提醒自己。

????4、收到同事郵件或合作伙伴郵件盡可能的快速回復(fù)。之所以企業(yè)要用企業(yè)郵箱，而不是完全依賴(lài)于im，在于郵箱可以給于一定的思考時(shí)間，但如果思考時(shí)間太長(zhǎng)，從不回復(fù)，則會(huì)讓企業(yè)郵箱失去溝通過(guò)程中的互動(dòng)因素，也會(huì)讓同事和伙伴感覺(jué)你很懶惰或傲慢，及時(shí)地、有禮貌的回復(fù)是一項(xiàng)職業(yè)修養(yǎng)。

????5、每天至少三到五次查看自己的企業(yè)郵箱帳號(hào)。我 有個(gè)習(xí)慣是每天早上、十點(diǎn)左右、中午吃飯前、下班前、深夜查看公司郵箱，這樣基本上不會(huì)耽誤事情，也可以避免頻繁查看帶來(lái)的煩躁感和疲憊。一些基層員工下班前發(fā)完工作總結(jié)后就等著第二天下班前再看一次郵箱，這種習(xí)慣很不好，很容易沒(méi)有及時(shí)看到上級(jí)的工作安排和調(diào)度，影響自己的工作質(zhì)量和進(jìn)度，成長(zhǎng)從科學(xué)管 理時(shí)間做起。

????當(dāng)然，騰訊企業(yè)郵箱還可以更好一些，功能更豐富一些：

????1、建議增加online docs協(xié)作功能。普通工作簡(jiǎn)報(bào)和溝通，用文本mail確實(shí)足夠解決了，但word文檔在現(xiàn)實(shí)工作中還是經(jīng)常用到，騰訊企業(yè)郵箱和QQ郵箱如果推出在線(xiàn)文檔制作和協(xié)作功能，讓辦公人員免去使用那些70%功能用不著的office軟件，那將是一個(gè)歷史性的進(jìn)步。

????2、將騰訊RTX企業(yè)通訊軟件和企業(yè)郵箱打通。畢 竟還是有不少大型企業(yè)不允許上班使用QQ的，但是很多企業(yè)卻要用rtx來(lái)代替之，尤其是那些強(qiáng)調(diào)信息化的企業(yè)里，而國(guó)內(nèi)相當(dāng)一部分RTX企業(yè)用戶(hù)是在用著 破解版的rtx軟件。騰訊不如退一步，把rtx企業(yè)通訊軟件進(jìn)行一些改造，讓它變成騰訊企業(yè)郵箱的收費(fèi)app應(yīng)用，收取少量的app費(fèi)用，這樣企業(yè)能更容 易買(mǎi)單，而且也讓企業(yè)郵箱的使用效率會(huì)加大很多。

????3、增加企業(yè)內(nèi)部微博應(yīng)用。本來(lái)哥是打算用這個(gè)主意來(lái)創(chuàng)業(yè)的，但考慮到這需要一個(gè)很大的企業(yè)活躍用戶(hù)庫(kù)，這個(gè)營(yíng)銷(xiāo)成本在國(guó)內(nèi)很高，而且培養(yǎng)其使用也很難，而騰訊企業(yè)郵箱卻可以利用公司郵箱使用的強(qiáng)制性來(lái)保證粘性，如果增加企業(yè)內(nèi)部微博功能，則就已經(jīng)把企業(yè)公司文化管理納入了企業(yè)郵箱。文/柳華芳