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專家提醒該重視檔案無(wú)用論
青島新聞網(wǎng)  2005-08-27 20:42:03 新華每日電訊
 

  起來(lái)重要 忙起來(lái)忘掉,大學(xué)畢業(yè)生“檔案無(wú)用論”開(kāi)始流行

  檔案沒(méi)用?用時(shí)找不著才知麻煩

  “說(shuō)起來(lái)重要,排起來(lái)次要,用起來(lái)需要,忙起來(lái)忘掉!睋(jù)了解,這種“人事檔案無(wú)用論”正在社會(huì)上逐漸流行。專家分析,隨著

  越來(lái)越多的“單位人”變?yōu)椤吧鐣?huì)
人”,導(dǎo)致“棄檔”現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重,尤其是大中專院校的畢業(yè)生,放棄人事檔案者呈逐年上升的趨勢(shì)。

  近日,記者就“人事檔案”的有關(guān)問(wèn)題走訪了山西大學(xué)、太原理工大學(xué)、山西財(cái)經(jīng)大學(xué)的一些應(yīng)往屆畢業(yè)生,在被訪者中間,有60%的受訪同學(xué)認(rèn)為“找工作看重的是能力,檔案不怎么重要”;25%的同學(xué)表示“沒(méi)認(rèn)真考慮過(guò)這個(gè)問(wèn)題,看情況對(duì)待吧”;只有15%的同學(xué)認(rèn)為“以后要找工作,檔案很重要,不能遺棄”。

  采訪中記者了解到,導(dǎo)致“人事檔案無(wú)用論”主要是因?yàn)橐韵聨追矫嬖蛟斐傻模?

  存檔費(fèi)高

  一是人事關(guān)系存檔費(fèi)高,導(dǎo)致不少人紛紛“棄檔”。據(jù)調(diào)查,目前山西省大部分人才市場(chǎng)的存檔費(fèi)每年為300元左右,這對(duì)于剛畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)說(shuō),還是一筆不小的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。太原理工大學(xué)畢業(yè)生李華說(shuō):“我在2001年畢業(yè),把檔案轉(zhuǎn)到了人才市場(chǎng),每年的存檔費(fèi)要300元,一直沒(méi)去交過(guò),F(xiàn)在我在一家私企上班,檔案也不需要,算下來(lái)這幾年來(lái)的存檔費(fèi)也有一千多塊錢,不如不要檔案了!

  單位重能力不重檔案

  二是許多人工作崗位與人事檔案之間的依附關(guān)系不大,加之轉(zhuǎn)檔手續(xù)繁瑣,導(dǎo)致很多人在流動(dòng)或工作轉(zhuǎn)換中放棄檔案!皺n案沒(méi)多大用處,人走檔走,人留檔留。再說(shuō)了,現(xiàn)在誰(shuí)看你的檔案?誰(shuí)管你檔案里成績(jī)得多少分,是優(yōu)是良?”“現(xiàn)在都是聘用制了,檔案還有什么用?用人單位看重的不是你的檔案,而是你的能力!痹撔A硗鈳酌髮W(xué)畢業(yè)生這樣表達(dá)自己的心聲。

  自謀職業(yè)用不著

  三是大學(xué)生畢業(yè)后自謀職業(yè)成普遍趨勢(shì),暫未找到工作的大學(xué)生將檔案留在學(xué)校,自謀出路找到工作的畢業(yè)生將檔案放到人才市場(chǎng)后置之不理。山西大學(xué)一名畢業(yè)生說(shuō):“自從大學(xué)畢業(yè)后,我的人事檔案就一直放在學(xué)校,反正也用不著。很多同學(xué)都將檔案留在學(xué)校,除非有正規(guī)的接收單位才想起檔案,否則檔案就永遠(yuǎn)地留在學(xué);蛉瞬攀袌(chǎng)!薄

  人事檔案真的就“無(wú)用”了,可以隨意丟棄嗎?近日,記者走訪了太原市人才市場(chǎng)人事代理部部長(zhǎng)曾志棟,他認(rèn)為,人事檔案是一個(gè)人的人生履歷,非常重要,還沒(méi)到“下崗”的時(shí)候,他提醒大家一定要引起重視,不要隨意丟棄檔案,以免給自己以后的工作生活帶來(lái)不必要的麻煩和損失。

  耽誤了評(píng)職稱調(diào)工作

  已經(jīng)畢業(yè)三年參加工作的小紅面對(duì)記者談起她的經(jīng)歷很是苦惱,“一直沒(méi)把檔案當(dāng)回事,結(jié)果耽誤了自己評(píng)職稱!痹瓉(lái),小紅自從大學(xué)畢業(yè)后,檔案就一直自己拿著沒(méi)往單位交。結(jié)果去年單位開(kāi)始評(píng)職稱,因?yàn)樗臋n案不在,手續(xù)不全,所以沒(méi)評(píng)上。

  許小姐與北京一家公司正式簽訂勞動(dòng)合同,公司準(zhǔn)許她的戶口遷至北京。當(dāng)她返回太原辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí),發(fā)現(xiàn)自己在人才交流中心的檔案還是學(xué)生檔案。原來(lái)她大學(xué)畢業(yè)后沒(méi)有找到合適的工作,四處打工,檔案轉(zhuǎn)到人才中心后,就再也沒(méi)有理會(huì)檔案的事情。學(xué)生檔案意味著她需要辦理參加工作后的所有手續(xù),并經(jīng)過(guò)一年轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)!

  買房找不到戶籍檔案

  在太原市一公司供職的小陳購(gòu)買了一套新房,在銀行開(kāi)始辦理房貸手續(xù)時(shí)要求出具貸款人的戶口證明。然而已棄檔多年的小陳卻怎么也找不到自己的戶籍檔案現(xiàn)在何處。面對(duì)開(kāi)發(fā)商和銀行每天幾個(gè)電話的催促,小陳急壞了!按髮W(xué)畢業(yè)后,由于工作沒(méi)著落,就對(duì)檔案轉(zhuǎn)移的事沒(méi)太留心。自己工作中也一直沒(méi)發(fā)生過(guò)與人才檔案、戶籍檔案有關(guān)的事情,一直認(rèn)為檔案并不重要,想干脆放棄算了。沒(méi)想到現(xiàn)在買房子,竟冒出來(lái)這么多事,哎……”

  算工齡、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚生育……

  現(xiàn)在很多以檔案為依據(jù)的一些個(gè)人證明等手續(xù)還是繞不開(kāi)檔案這一關(guān)。特別是大學(xué)畢業(yè)生,不但少算工齡,而且將要面對(duì)工作流動(dòng)、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等都沒(méi)辦法離開(kāi)檔案。特別是在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位,對(duì)人事檔案還是相當(dāng)看重的。曾志棟說(shuō),雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)、身份等歷史將不復(fù)存在了。

  (王永霞 高強(qiáng))新華社太原8月26日專電

  ■鏈接

  檔案應(yīng)有信用違法記錄

  太原市人才市場(chǎng)人事代理部部長(zhǎng)曾志棟說(shuō):“目前的檔案內(nèi)容老化、單薄,個(gè)人的能力、特長(zhǎng)等都不能在檔案中得到真實(shí)地反映!彼J(rèn)為,人事檔案不應(yīng)只是一個(gè)人身份的證明,應(yīng)該是一個(gè)權(quán)威的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。除了記錄履歷等材料外,可應(yīng)該將個(gè)人信用、違法記錄,以及繳納養(yǎng)老金、公積金、失業(yè)保險(xiǎn)金的記錄都納入檔案,這樣就沒(méi)人敢輕易“棄檔”了。

  ■分析

  “香餑餑”緣何成“雞肋”

  據(jù)有關(guān)專家介紹,人事檔案由昔日的“香餑餑”成為今天的“雞肋”,原因有幾點(diǎn):其一,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的過(guò)程中,人事檔案的作用在淡化,檔案與分房、工資、就業(yè)息息相關(guān)的現(xiàn)象已漸漸走進(jìn)歷史,檔案已不是眾多企業(yè)考察個(gè)人能力的標(biāo)準(zhǔn);其二,戶籍制度改革的深化和戶籍觀念的淡化,使連戶口都不如的檔案多了一個(gè)被遺棄的理由;其三,一些不合時(shí)宜的規(guī)章制度成了人才自由流動(dòng)的“絆腳石”,過(guò)高的檔案管理費(fèi)和煩瑣的檔案調(diào)動(dòng)手續(xù),是導(dǎo)致“棄檔”的又一原因;其四,各地人事檔案管理單位對(duì)檔案僅限于“保管”這一低層次服務(wù),無(wú)法給當(dāng)事人帶來(lái)就業(yè)或成長(zhǎng)的指導(dǎo)和幫助,是導(dǎo)致檔案日益貶值的重要原因。 (新華每日電訊)

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